Dbamy o prywatność osób korzystających z serwisu Foreto oraz kontaktujących się z nami za jego pośrednictwem. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe możemy przetwarzać, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Polityka dotyczy serwisu internetowego Foreto oraz danych przekazywanych nam za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej, telefonu i innych dostępnych na stronie kanałów kontaktu.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest FORETO Michał Kochański, ul. Sienkiewicza 11/1, 80-227 Gdańsk.
Kontakt z administratorem:
e-mail: biuro@foreto.com
tel.: +48 58 500 49 92
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro@foreto.com.
Jakie dane przetwarzamy
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz rodzaju kontaktu z Foreto.
Możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- nazwę firmy lub organizacji,
- informacje przekazane w treści wiadomości lub formularza,
- dane związane z prowadzoną korespondencją i współpracą,
- dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu, w tym adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz logach serwera.
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, dane wprowadzone w formularzu mogą być również zapisywane w systemie administracyjnym serwisu.
W jakich celach przetwarzamy dane
Kontakt i obsługa zapytań
Dane przekazane za pomocą formularza, poczty elektronicznej lub telefonu wykorzystujemy w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji. Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia lub realizacji umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
Przygotowanie i realizacja współpracy
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacji współpracy oraz prowadzenia rozliczeń. Podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Obowiązki prawne i rozliczenia
Dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przechowywane, jeżeli jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Bezpieczeństwo serwisu
Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, wykrywania nieprawidłowości, przeciwdziałania spamowi, nadużyciom i próbom nieautoryzowanego dostępu.
Analityka i marketing
Jeżeli wymagana jest zgoda użytkownika, dane związane z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane w celach statystycznych, analitycznych, reklamowych oraz w celu pomiaru skuteczności działań marketingowych dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.
Formularz kontaktowy
Za pomocą formularza kontaktowego możesz przesłać nam zapytanie dotyczące współpracy, usług lub innych spraw.
Dane wpisane w formularzu wykorzystujemy przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji dotyczącej przesłanego zapytania.
Dane mogą być przesyłane na naszą skrzynkę e-mail oraz zapisywane w systemie administracyjnym strony.
W celu ochrony formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami korzystamy z usługi Google reCAPTCHA. Korzystanie z tego rozwiązania może wiązać się z przetwarzaniem przez Google danych technicznych dotyczących urządzenia, przeglądarki oraz sposobu korzystania ze strony.
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są konieczne do przesłania wiadomości i umożliwienia nam odpowiedzi.
Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.
Cookies niezbędne mogą być stosowane w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa oraz realizacji funkcji wymaganych przez użytkownika.
Cookies analityczne, statystyczne i marketingowe uruchamiamy po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych technologii, kategorii cookies oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.
Z jakich usług zewnętrznych możemy korzystać
W związku z działaniem serwisu możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców technologii, w szczególności:
- Google, w tym Google Analytics, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA oraz innych narzędzi analitycznych i technicznych,
- Meta Platforms, w tym narzędzi reklamowych i pomiarowych takich jak Meta Pixel,
- LinkedIn, w tym LinkedIn Insight Tag,
- Microsoft, w tym Microsoft Clarity,
- dostawców hostingu, infrastruktury serwerowej, CDN i zabezpieczeń,
- dostawców poczty elektronicznej, systemów CRM i narzędzi komunikacyjnych,
- dostawców narzędzi do obsługi formularzy, przeciwdziałania spamowi i ochrony serwisu,
- dostawców systemów statystycznych, analitycznych i reklamowych,
- podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne, administracyjne i informatyczne.
Poszczególne narzędzia analityczne lub marketingowe uruchamiane są dopiero po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika, jeżeli przepisy wymagają takiej zgody.
Kto może otrzymać dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Foreto w prowadzeniu działalności i utrzymaniu serwisu, w szczególności dostawcom hostingu i infrastruktury IT, poczty elektronicznej, systemów CRM, narzędzi analitycznych i marketingowych, podmiotom świadczącym usługi IT i bezpieczeństwa, księgowości, kancelariom prawnym i doradcom.
Dane mogą zostać również przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do ich odpowiedniego zabezpieczenia.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez nas usług, w szczególności globalni dostawcy technologii, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Dotyczyć to może w szczególności usług oferowanych przez Google, Meta, LinkedIn lub Microsoft.
Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.
Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców są dostępne w ich politykach prywatności.
Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej mogą być przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością ponownego kontaktu, potrzebą wykazania przebiegu komunikacji lub ochroną przed roszczeniami.
Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi oraz dotyczącymi przedawnienia roszczeń.
Dane zapisane w logach technicznych przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu.
Dane związane ze zgodami na cookies i marketing mogą być przechowywane przez okres pozwalający wykazać sposób i moment udzielenia lub wycofania zgody.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych możesz, w zależności od okoliczności i podstawy przetwarzania, skorzystać z prawa do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania wcześniej udzielonej zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Wniosek dotyczący realizacji swoich praw możesz przesłać na adres biuro@foreto.com.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazywane Foreto za pośrednictwem formularza kontaktowego nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Narzędzia reklamowe i analityczne mogą natomiast pozwalać ich dostawcom na tworzenie grup odbiorców lub analizowanie zachowania użytkowników. Tego rodzaju technologie, jeżeli wymagają zgody, są uruchamiane po jej uzyskaniu.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.
Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian w sposobie funkcjonowania serwisu, wykorzystywanych narzędziach, zakresie przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 22 września 2026